Dokumenty niezbędne do wszczęcia postępowania restrukturyzacyjnego – co przygotować krok po kroku

W obliczu narastających problemów finansowych wielu przedsiębiorców szuka legalnych sposobów na uniknięcie upadłości. Jednym z najważniejszych narzędzi przewidzianych w polskim prawie jest postępowanie restrukturyzacyjne, które daje szansę na odzyskanie płynności finansowej i zawarcie układu z wierzycielami. Aby jednak móc skorzystać z tej ścieżki ochrony, niezbędne jest spełnienie szeregu wymogów formalnych, z których najważniejszym jest odpowiednie przygotowanie dokumentów.

Czym jest postępowanie restrukturyzacyjne i kiedy warto je rozpocząć

Postępowanie restrukturyzacyjne to procedura sądowa, która umożliwia przedsiębiorcy w trudnej sytuacji finansowej zawarcie układu z wierzycielami, bez konieczności ogłoszenia upadłości. Jest to forma ochrony przed egzekucją komorniczą oraz możliwością utraty majątku, dająca czas na naprawę kondycji finansowej firmy i zabezpieczenie jej przyszłości.

Z formalnego punktu widzenia, restrukturyzacja to proces regulowany przez Prawo restrukturyzacyjne z 2015 roku, które przewiduje cztery formy postępowań: postępowanie o zatwierdzenie układu, przyspieszone postępowanie układowe, postępowanie układowe oraz postępowanie sanacyjne. Każda z tych procedur różni się stopniem skomplikowania oraz zakresem ingerencji sądu i nadzorcy sądowego.

Rozpoczęcie restrukturyzacji jest zasadne wtedy, gdy firma napotyka przejściowe trudności w regulowaniu zobowiązań, ale wciąż ma potencjał do generowania przychodów i prowadzenia działalności gospodarczej. Kluczowe jest przy tym, by nie dopuścić do stanu trwałej niewypłacalności – wówczas zamiast restrukturyzacji, jedyną drogą pozostaje postępowanie upadłościowe.

Podjęcie decyzji o wszczęciu restrukturyzacji powinno być poparte analizą finansową, oceną zobowiązań, jak również realnych szans na porozumienie z wierzycielami. To także moment, w którym należy rozpocząć gromadzenie odpowiedniej dokumentacji, która będzie podstawą do złożenia wniosku restrukturyzacyjnego.

Wniosek restrukturyzacyjny – jakie dokumenty należy do niego dołączyć

Złożenie wniosku o wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego do sądu wymaga spełnienia określonych wymagań dokumentacyjnych, które są szczegółowo opisane w ustawie. Nieprzygotowanie kompletu dokumentów może skutkować zwrotem wniosku, a tym samym – utratą cennego czasu. Do najważniejszych elementów dokumentacji należą:

• Wniosek restrukturyzacyjny – właściwie wypełniony formularz sądowy, który musi zawierać dane dłużnika, propozycje układowe, informacje o stanie majątkowym i finansowym.

• Spis wierzycieli – zestawienie wszystkich wierzycieli dłużnika wraz z wysokością zadłużenia oraz terminami zapłaty.

• Spis wierzytelności spornych – osobny dokument wskazujący na te zobowiązania, które są kwestionowane przez dłużnika.

• Bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa – dokumenty sprawozdawcze przedstawiające sytuację finansową przedsiębiorstwa, sporządzone na dzień poprzedzający złożenie wniosku.

• Wykaz majątku – szczegółowa lista aktywów dłużnika, w tym nieruchomości, środki trwałe, zapasy, środki pieniężne.

• Opis przedsiębiorstwa – krótka, lecz konkretna charakterystyka działalności firmy, wskazująca na jej profil, wielkość i strukturę organizacyjną.

• Dowód uiszczenia opłaty sądowej – potwierdzenie wniesienia opłaty od wniosku, której wysokość zależy od rodzaju postępowania.

Przygotowanie tych dokumentów wymaga nie tylko skrupulatności, ale i doświadczenia – dlatego w wielu przypadkach wskazane jest skorzystanie z pomocy doradcy restrukturyzacyjnego już na etapie kompletowania załączników. Tylko pełna i poprawnie złożona dokumentacja daje szansę na skuteczne uruchomienie procedury restrukturyzacyjnej.

Sprawozdawczość finansowa jako kluczowy element dokumentacji

Wśród dokumentów wymaganych do wszczęcia postępowania restrukturyzacyjnego, szczególną wagę przykłada się do dokumentów finansowych. To one w sposób najbardziej przejrzysty obrazują kondycję przedsiębiorstwa i stanowią podstawę oceny, czy firma rzeczywiście znajduje się w sytuacji zagrożenia niewypłacalnością, ale zarazem posiada potencjał do wyjścia z kryzysu.

Najważniejszym elementem tej dokumentacji jest bilans, czyli zestawienie aktywów i pasywów przedsiębiorstwa sporządzone na konkretny dzień – najczęściej dzień poprzedzający złożenie wniosku. Wraz z bilansem należy dołączyć rachunek zysków i strat, który obrazuje wynik finansowy firmy w określonym przedziale czasu (najczęściej w roku obrachunkowym), oraz informację dodatkową, stanowiącą opisowe uzupełnienie do danych liczbowych.

Dokumenty te powinny być przygotowane zgodnie z ustawą o rachunkowości. W przypadku jednostek, które nie mają obowiązku prowadzenia pełnej księgowości (np. jednoosobowych działalności gospodarczych), możliwe jest przedstawienie uproszczonej formy dokumentacji – ale tylko wtedy, gdy nie zaburza to rzetelności i przejrzystości danych.

W praktyce, sąd przy analizie wniosku zwraca uwagę nie tylko na poprawność formalną dokumentów finansowych, ale również na:

• aktualność danych (sprawozdania nie mogą być przestarzałe),

• kompletność informacji (braki lub nieścisłości mogą sugerować próbę zatajenia istotnych faktów),

• zgodność danych z pozostałymi załącznikami, np. spisem majątku czy listą wierzycieli.

Brak wiarygodnej sprawozdawczości finansowej może zostać zinterpretowany jako brak podstaw do prowadzenia restrukturyzacji, co skutkuje oddaleniem wniosku. Dlatego warto zadbać o jej rzetelne przygotowanie, a najlepiej zlecić je profesjonalnemu księgowemu lub doradcy restrukturyzacyjnemu.

Rola doradcy restrukturyzacyjnego i jego dokumentacyjne obowiązki

Doradca restrukturyzacyjny pełni w postępowaniu rolę nie tylko technicznego pomocnika dłużnika, ale często również kluczowego uczestnika całego procesu. Jego kompetencje są ustawowo określone, a zakres obowiązków zależy od rodzaju postępowania restrukturyzacyjnego. Niemniej jednak, na etapie przygotowywania dokumentów do wszczęcia postępowania jego udział może mieć znaczenie decydujące.

Do jego głównych zadań należy:

• ocena stanu finansowego przedsiębiorstwa oraz jego zdolności do zawarcia układu,

• przygotowanie propozycji układowych zgodnych z przepisami i realiami ekonomicznymi,

• sporządzenie wstępnego planu restrukturyzacyjnego,

• pomoc w kompletowaniu dokumentów wymaganych do wniosku,

• przygotowanie uzasadnienia wniosku w sposób odpowiadający wymaganiom sądowym.

W przypadku postępowania o zatwierdzenie układu, doradca może pełnić funkcję nadzorcy układu – a jego obowiązkiem jest wówczas również sporządzenie specjalnego sprawozdania zawierającego m.in. ocenę propozycji układowych i sytuacji majątkowej dłużnika. Dokument ten stanowi część dokumentacji składanej do sądu.

W przypadku bardziej zaawansowanych form restrukturyzacji, np. postępowania sanacyjnego, doradca działa jako zarządca, który przejmuje zarządzanie przedsiębiorstwem i odpowiada za przygotowanie rozbudowanego planu sanacyjnego, uwzględniającego nie tylko strukturę zobowiązań, ale również środki naprawcze i ekonomiczne prognozy skuteczności działań.

Warto dodać, że współpraca z licencjonowanym doradcą to nie tylko wymóg ustawowy w niektórych postępowaniach – to także gwarancja, że cały proces zostanie przeprowadzony z należytą starannością, a dokumentacja będzie kompletna, wiarygodna i zgodna z obowiązującymi przepisami. Właściwy wybór doradcy może więc znacząco zwiększyć szanse na pozytywne rozpatrzenie wniosku przez sąd restrukturyzacyjny.

Więcej informacji: https://fabrykakreatywna.com

[ Treść sponsorowana ]
Uwaga: Informacje na stronie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie zastąpią porady prawnej lub finansowej.